Управление трудовыми ресурсами

Универсальный помощник для организации людей на производстве.

Синхронизирует потребность в персонале с планами производства

Оптимизирует графики работы

Управляет распределением работ и загрузкой исполнителей

Автоматически собирает данные для табеля и оплаты труда

Собирает трудозатраты подетально

Что мы предлагаем

Инструмент для оптимального использования рабочей силы на производстве. По максимуму утилизируйте фонд рабочего времени. Контролируйте обеспеченность производства в режиме онлайн. Оперативно управляйте людьми, принимая лучшие решения на основании актуальных данных.

Что вы получите

Обеспеченность производства нужными специалистами

Онлайн информацию для принятия решений

Ритмичный ход производства

Сбалансированную нагрузку работников

Снижение трудозатрат линейных руководителей

Повышение качества продукции за счет персонализации операций

Автоматический контроль соблюдения ТК РФ, правил работы и оплаты

Продуктивное управление рабочим временем

Качественное планирование работы персонала начинается с точного понимания, когда, сколько и каких специалистов нужно. Важно определить такие состав и численность сотрудников, при которых можно получить максимум эффективности при минимуме издержек. Не срывать планы из-за нехватки людей, но и не выводить «лишних»— тех, кто окажется не загружен работой.

Планирование людских ресурсов в ALFA ims согласовано с планами производства. На выходе получаем потребность в специалистах по видам работ, профессиям, разрядам, рабочим центрам, в каждый момент времени отвечающую текущим производственным задачам.

Но знать количество мало, нужно составить графики сотрудников так, чтобы они бились с графиками работы оборудования, экономили деньги и соответствовали требованиям закона. Алгоритмы системы без труда решают сложную задачу планирования с таким количеством входящих. ALFA ims автоматически формирует графики любой сложности, балансирует их и при переработках, и при недоборе до баланса.

Что выгоднее, вывести подменный персонал или платить сверхурочные? А может, стоит сократить длительность части смен? Система предложит и оценит множество вариантов и поможет выбрать оптимальный. Без потери общего темпа производства.

Оперативное управление людьми

Линейный руководитель должен знать о любых отклонениях от графиков у своих работников, чтобы не допустить простоя: перераспределить работы или вовремя найти замену.

С ALFA ims он всегда «держит руку на пульсе». На любую выбранную дату система показывает, какие смены не закрыты, кто на больничном, а кто в командировке, когда Иванова собирается уйти в отпуск и когда Петров поедет на военные сборы.

Данные о явках/неявках также мгновенно поступают с АСКД к линейному руководителю. Он видит обеспеченность трудовыми ресурсами в режиме онлайн и может оценить план-факт закрытия потребности по времени.

В поиске замены система также готова помочь. Она подберет наиболее подходящих исполнителей — с требуемой квалификацией, умением выполнять нужные операции, с действующими допусками и медосмотрами. Учтет их фактическую доступность и посмотрит, много ли у них переработок.

Производственные планы постоянно меняются. Срочный заказ, и надо организовать работу в 2 или 3 смены? ALFA ims поможет быстро подобрать людей и составить график выходов. Проследит, чтобы не было нарушений ТК РФ: проверит лимит сверхурочных, отдых 42 часа, количество перерывов и т.д.

Мастер видит, кто когда куда выходит, и распределяет работы в соответствии с доступностью работников.

Вывести сверхурочно? Перевести в другую смену? Переместить в другую бригаду? Для каждого случая в системе есть преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий. ALFA ims запустит процесс, проверит на нарушения, оповестит участников о нестыковках, автоматически сгенерирует необходимые документы.

Руководитель получает возможность управлять людьми, а не тратить силы и время на оформление документов.

Распределение работ в цехе

Как происходит назначение работ исполнителям?

Если детально прописаны компетенции сотрудников (квалификация, разряд, какие операции могут выполнять), система автоматически выбирает наиболее подходящих исполнителей и планирует, кто и что будет выполнять.

Распределять работы можно и в ручном режиме. В одном окне мастер получает всю информацию, необходимую для принятия решения, выбирает исполнителя и формирует задания на работы.

Мастер понимает, что нужно сделать (невыполненные работы/операции) и одним кликом может назначить исполнителя из списка связанных с рабочим центром специалистов. Видит доступность рабочих и их загрузку в виде диаграммы — и может выбрать тех, кто посвободнее. Это может быть один или несколько исполнителей, конкретные рабочие или бригады. Для быстрого выбора рабочего центра, работы или исполнителя можно использовать штрихкодирование.

Распределенные работы объединяются в сменно-суточное задание. Задание и наряды выдаются исполнителям в бумажном или электронном виде.

Когда работа выполнена, отметка о ее завершении может быть сделана непосредственно в цехе, через информационный киоск, или будет проставлена автоматически (если есть возможность получить данные с оборудования). Информация о выполненных работах становится основанием для расчета времени и денег по наряду.

Кто, в какое время, на каком оборудовании, какие операции выполнял и на какой заказ работал, — система собирает детальную информацию для раздельного учета затрат на труд, расчета заработной платы и контроля качества.

Сохраняется вся история назначений, все операции персонализированы. Данные о том, кто и когда выполнял операцию, автоматически попадают в личное дело изделия.

Автоматический табель

Табель учета рабочего времени система формирует автоматически с точностью до минуты. В нем учитывается всё — работа в выходные и в вечернее время, замена, отпуск и так далее. Актуальный табель доступен всегда, а не только в конце месяца.

На основании табеля насчитывается зарплата и другие выплаты — безошибочно и с указанием основания для каждого платежа.

Табельщик в обычном понимании становится не нужен. Нет ручного ввода — нет и противоречий в учете рабочего времени.

Трудозатраты на табельный учет снижаются на 50-70%.

Что получает бизнес?

Линейный руководитель

Онлайн информация о работниках

Оптимальные графики работы

Назначение на работы наиболее подходящих специалистов

Контроль соблюдения законодательства

Автоматическое формирование распоряжений

Возможность сосредоточиться на производственных задачах

ОТиЗ

Точное планирование потребности

Инструменты для оптимизации графиков работы

Контроль соблюдения трудового законодательства

Анализ использования фонда рабочего времени и расходов на зарплату

Ответственный за табельный учёт

Автоматический табель с детализацией до минут

Табель, согласованные с данными АСКД

Печать табеля из системы

Эффект от внедрения ALFA ims

-15% Снижение затрат на оплату труда

+10% Рост производительности труда

-50% Снижение простоев

-30% Снижение трудозатрат линейных руководителей на управление кадрами и оформление документов

в 5 раз Ускорение планирования графиков работы

-90% Снижение количества случаев нарушения ТК РФ