Вышлем на почту
презентацию
об устройстве программы
Инструмент для оптимального использования рабочей силы на производстве. По максимуму утилизируйте фонд рабочего времени. Контролируйте обеспеченность производства в режиме онлайн. Оперативно управляйте людьми, принимая лучшие решения на основании актуальных данных.
Качественное планирование работы персонала начинается с точного понимания, когда, сколько и каких специалистов нужно. Важно определить такие состав и численность сотрудников, при которых можно получить максимум эффективности при минимуме издержек. Не срывать планы из-за нехватки людей, но и не выводить «лишних»— тех, кто окажется не загружен работой.
Планирование людских ресурсов в ALFA ims согласовано с планами производства. На выходе получаем потребность в специалистах по видам работ, профессиям, разрядам, рабочим центрам, в каждый момент времени отвечающую текущим производственным задачам.
Но знать количество мало, нужно составить графики сотрудников так, чтобы они бились с графиками работы оборудования, экономили деньги и соответствовали требованиям закона. Алгоритмы системы без труда решают сложную задачу планирования с таким количеством входящих. ALFA ims автоматически формирует графики любой сложности, балансирует их и при переработках, и при недоборе до баланса.
Что выгоднее, вывести подменный персонал или платить сверхурочные? А может, стоит сократить длительность части смен? Система предложит и оценит множество вариантов и поможет выбрать оптимальный. Без потери общего темпа производства.
Линейный руководитель должен знать о любых отклонениях от графиков у своих работников, чтобы не допустить простоя: перераспределить работы или вовремя найти замену. С ALFA ims он всегда «держит руку на пульсе». На любую выбранную дату система показывает, какие смены не закрыты, кто на больничном, а кто в командировке, когда Иванова собирается уйти в отпуск и когда Петров поедет на военные сборы.
Данные о явках/неявках также мгновенно поступают с АСКД к линейному руководителю. Он видит обеспеченность трудовыми ресурсами в режиме онлайн и может оценить план-факт закрытия потребности по времени.
В поиске замены система также готова помочь. Она подберет наиболее подходящих исполнителей — с требуемой квалификацией, умением выполнять нужные операции, с действующими допусками и медосмотрами. Учтет их фактическую доступность и посмотрит, много ли у них переработок.
Производственные планы постоянно меняются. Срочный заказ, и надо организовать работу в 2 или 3 смены? ALFA ims поможет быстро подобрать людей и составить график выходов. Проследит, чтобы не было нарушений ТК РФ: проверит лимит сверхурочных, отдых 42 часа, количество перерывов и т.д.
Мастер видит, кто когда куда выходит, и распределяет работы в соответствии с доступностью работников.
Вывести сверхурочно? Перевести в другую смену? Переместить в другую бригаду? Для каждого случая в системе есть преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий. ALFA ims запустит процесс, проверит на нарушения, оповестит участников о нестыковках, автоматически сгенерирует необходимые документы.
Руководитель получает возможность управлять людьми, а не тратить силы и время на оформление документов.
Табель учета рабочего времени система формирует автоматически с точностью до минуты. В нем учитывается всё — работа в выходные и в вечернее время, замена, отпуск и так далее. Актуальный табель доступен всегда, а не только в конце месяца.
На основании табеля насчитывается зарплата и другие выплаты — безошибочно и с указанием основания для каждого платежа.
Табельщик в обычном понимании становится не нужен. Нет ручного ввода — нет и противоречий в учете рабочего времени.