8 495 602 06 06
Связаться

Управление трудом

Универсальный помощник для организации людей на производстве

  • синхронизирует потребность в персонале с планами производства
  • оптимизирует графики работы
  • управляет распределением работ и загрузкой исполнителей
  • автоматически собирает данные для табеля и оплаты труда
  • собирает трудозатраты подетально
Демонстрация

Инструмент для оптимального использования рабочей силы на производстве. По максимуму утилизируйте фонд рабочего времени. Контролируйте обеспеченность производства в режиме онлайн. Оперативно управляйте людьми, принимая лучшие решения на основании актуальных данных.

Качественное планирование работы персонала начинается с точного понимания, когда, сколько и каких специалистов нужно. Важно определить такие состав и численность сотрудников, при которых можно получить максимум эффективности при минимуме издержек. Не срывать планы из-за нехватки людей, но и не выводить «лишних»— тех, кто окажется не загружен работой.

Планирование людских ресурсов в ALFA ims согласовано с планами производства. На выходе получаем потребность в специалистах по видам работ, профессиям, разрядам, рабочим центрам, в каждый момент времени отвечающую текущим производственным задачам.

Но знать количество мало, нужно составить графики сотрудников так, чтобы они бились с графиками работы оборудования, экономили деньги и соответствовали требованиям закона. Алгоритмы системы без труда решают сложную задачу планирования с таким количеством входящих. ALFA ims автоматически формирует графики любой сложности, балансирует их и при переработках, и при недоборе до баланса.

Что выгоднее, вывести подменный персонал или платить сверхурочные? А может, стоит сократить длительность части смен? Система предложит и оценит множество вариантов и поможет выбрать оптимальный. Без потери общего темпа производства.

Линейный руководитель должен знать о любых отклонениях от графиков у своих работников, чтобы не допустить простоя: перераспределить работы или вовремя найти замену. С ALFA ims он всегда «держит руку на пульсе». На любую выбранную дату система показывает, какие смены не закрыты, кто на больничном, а кто в командировке, когда Иванова собирается уйти в отпуск и когда Петров поедет на военные сборы.

Данные о явках/неявках также мгновенно поступают с АСКД к линейному руководителю. Он видит обеспеченность трудовыми ресурсами в режиме онлайн и может оценить план-факт закрытия потребности по времени.

В поиске замены система также готова помочь. Она подберет наиболее подходящих исполнителей — с требуемой квалификацией, умением выполнять нужные операции, с действующими допусками и медосмотрами. Учтет их фактическую доступность и посмотрит, много ли у них переработок.

Производственные планы постоянно меняются. Срочный заказ, и надо организовать работу в 2 или 3 смены? ALFA ims поможет быстро подобрать людей и составить график выходов. Проследит, чтобы не было нарушений ТК РФ: проверит лимит сверхурочных, отдых 42 часа, количество перерывов и т.д.

Мастер видит, кто когда куда выходит, и распределяет работы в соответствии с доступностью работников.

Вывести сверхурочно? Перевести в другую смену? Переместить в другую бригаду? Для каждого случая в системе есть преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий. ALFA ims запустит процесс, проверит на нарушения, оповестит участников о нестыковках, автоматически сгенерирует необходимые документы.

Руководитель получает возможность управлять людьми, а не тратить силы и время на оформление документов.

Табель учета рабочего времени система формирует автоматически с точностью до минуты. В нем учитывается всё — работа в выходные и в вечернее время, замена, отпуск и так далее. Актуальный табель доступен всегда, а не только в конце месяца.

На основании табеля насчитывается зарплата и другие выплаты — безошибочно и с указанием основания для каждого платежа.

Табельщик в обычном понимании становится не нужен. Нет ручного ввода — нет и противоречий в учете рабочего времени.

Трудозатраты на табельный учет снижаются на 50-70%.

Что вы получите

  • Обеспеченность производства нужными специалистами
  • Онлайн информацию для принятия решений
  • Ритмичный ход производства
  • Сбалансированную нагрузку работников
  • Снижение трудозатрат линейных руководителей
  • Повышение качества продукции за счет персонализации операций
  • Автоматический контроль соблюдения ТК РФ, правил работы и оплаты

Узнайте, чем ALFA ims полезен вашей компании

Наши специалисты готовы провести демонстрацию программы, рассчитать стоимость внедрения и сроки окупаемости, проконсультировать о лучших практиках управления трудовыми ресурсами

+7 495 602 06 06